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建筑工程合同纠纷管理办法

  一、建筑工程纠纷管理办法加强方案

  1、加强对参与人员的培训教育,强化管理意识

  建筑每年组织对人员、项目管理人员、合同管理人员培训,增强企业人员的律法规教育,使企业树立起依法签约、依法履行为前提的依法经营思想,把工程合同管理放到项目质量管理、效益管理同样重要的位置。同时,要提高合同管理人员的综合素质,组织这些人员进行相关的培训和继续教育,全面提升企业合同管理人员的思想水平、法律水平、经济管理水平和业务能力,以更多更丰富的专业知识,适应市场发展的要求。

  2、重视合同文本的制定工作

  合同文本的制定应当参照合同示范文本,合同示范文本是由有关部门和行业协会制定的,目的在于指导合同当事人订立合同。但每个建设项目都有特殊性、个别性,示范文本的内容不可避免的会有疏漏,所以在制定合同文本时要做好前期准备工作。合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。尤其是双方责任、义务及的划分和处理方法,招投标的实质性内容,纠纷的处理,索赔的计算原则等,在合同中要予以明确。

  3、加强合同实施过程中的管理

  签订合同后,要认真研究合同的每一个条款,理解条款的含义,确定能正确使用,为处理合同纠纷做好准备,特别索赔责任划分的条款,索赔的程序,索赔的计算原则。

  二、建筑工程合同纠纷管理办法的具体措施

  1、加强管理合同的变更

  目前,我国建筑市场还是买方市场的发展阶段,施工企业获利甚微,甚至需要低价竞标,因此面对这种局面,保证合同变更的有效管理就显得十分重要。只有加强管理合同的变更,才能够保障施工企业的利润,减少不必要的经济损失,否则将会影响施工进度,延迟工期或者施工质量受损,zui终将造成国家利益受损。依法加强管理合同的变更方法如下:(1)加强管理层变更合同的意识,树立合同意识,充分的发挥合同在工程施工项目整个过程中的宏观控制的作用。(2)各级相关部门和单位必须对熟悉合同的具体条款与包含在内的施工项目。及时变更合同内容,做好申请报告,递交给监理工程师后等待批准方可组织实施。(3)在施工进程中确保原始资料的记录和保管,尤其是日常工作的记录,包括变更的合同文件、往来的信函、要事记要、工程图像资料。(4)在履行合同阶段,一旦发生争议,要以实现意见统一,争议的完美解决为目的,积极的和建立工程师协商和谈判,参照合同条款阐述各方立场和想法。

  2、加强项目调查与合同的审查。

  合同管理的相关部门必须做好合同的监督检查工作,确保合同的有效履行,可以通过重点检查与抽查的方法来实现。监督检查的合同内容包括:

  (1)合同双方对合同的履行是否按照合同的规定进行全方面的,督促双方严格按照合同规定条款履行。

  (2)对合同履行过程中出现的合同变更情况进行检查和监督,确保合同数量、设计与工期发生变更的时候,各方都能及时办理续约手续。

  (3)监督各方是否存在违约的情况。

  3、谈判与合同签订的时候,必须严格的审查合同主体是否具有资格和能力,审查其自信能力与履约能力,甚至可以向提出相关法律事务管理部门的协助和配合。另一方面,业务的承办方也应该对涉及到的具体业务详情在合同中全面体现出来,并且通过对合同背景的充分了解,认真推敲合同条款,确保合同条款的准确和全面,避免条款出现矛盾或引起纠纷的误解。同时,可以建立重大项目的合同的专项审查的,规范合同管理。

  三、建筑工程合同纠纷管理办法的基本原则

  1、合同管理应以法律为依据,只有以合法为前提进行合同管理,才能切实保障业主的根本利益,促进工程的顺利建设。

  与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类,一类是包括、合同法在内的民事商事法律,一类是包括建筑法、在内的经济法。合同管理人员应熟知以上法律并能能够较为熟练地应用,以保证合同条款的合法性,从而才能保证条款的有效性。法律赋予业主的权利和利益是业主zui根本的利益,如合同条款因违法而无效,则业主的根本利益就没有任何保障了。

  2、合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点,保证建设工程在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。

  合同管理应根据建设工程的实际情况制定出科学的合同管理的方案,编制出可操作性较强的合同条款,并且,工程在质量、进度、成本方面的目标应是包括合同管理工作在内的所有工作的纲领,任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标,合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。

  3、合同管理应以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生。

  预防是进行风险控制的有效方法之一,业主和/或项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险,并尽可能制定出相应的风险控制方法并体现在具体合同条款中。同时,应确保合同条款的明确、具体,避免歧义和含糊。

  4、zui大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。

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